در بسیاری از سازمان‌ها اطلاعات در جزیره‌های جداگانه نگهداری می‌شود؛ فروش، انبار، خرید، مالی و تولید هرکدام زبان و منطق خود را دارند. نتیجه این وضعیت، دوباره‌کاری، خطاهای تکرارشونده و تصمیم‌هایی است که با تأخیر و بر پایه حدس گرفته می‌شوند.
ERP این جزیره‌ها را به یک مدل عملیاتی مشترک متصل می‌کند. وقتی داده‌ها یکپارچه شوند، مدیر می‌تواند جریان واقعی عملیات را ببیند؛ از وضعیت سفارش تا موجودی، از بهای تمام‌شده تا عملکرد نیروی انسانی.
مزیت مهم ERP فقط گزارش نیست. مزیت اصلی، ساختن انضباط اطلاعاتی و فرایندی است. یعنی سازمان یاد می‌گیرد داده صحیح را در نقطه درست ثبت کند، گردش کار استاندارد داشته باشد و خروجی‌ها را به‌صورت پیوسته اندازه بگیرد.
در تجربه پروژه‌های سازمانی، موفقیت ERP زمانی بیشتر می‌شود که استقرار آن صرفاً پروژه نرم‌افزاری دیده نشود. ERP یک پروژه تغییر سازمانی است؛ بنابراین تحلیل، آموزش، بازطراحی فرایند و همراه‌کردن تیم‌ها به اندازه خود توسعه اهمیت دارد.
اگر ERP درست طراحی و اجرا شود، نتیجه آن شفافیت، قابلیت پیش‌بینی بهتر، کاهش اتلاف و تصمیم‌گیری سریع‌تر خواهد بود. این همان نقطه‌ای است که فناوری از ابزار صرف، به موتور رشد کسب‌وکار تبدیل می‌شود.